多部门联合从源头入手解决问题

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  10月底-11月中旬,物资采购中心、包装设计中心、质量管理处、设备处、修理车间等多部门负责人与业务骨干分批召开会议,就业务来往过程中发现的包材印刷、装箱、打码等方面存在的风险以及五金采购管理改进等事项系统地探讨优化空间,并初步达成一致意见。目前,许多随着集团扩大而日益积累的庞杂工作正从源头逐步优化,不断提升效率。

  “其实我们一直都是及时交流、改进工作中发现的问题。而这次是牵头有关部门合力破题,更系统、广泛地梳理业务中总结出的问题,并思考治本的解决办法。这是一个持续、庞大的系统工程,我们会不断思考、合力有效地推进。”物资采购中心副主任叶建伟介绍,“向管理要效益”推行一年多来,各部门逐步转向解决深层次的问题,全集团一杆枪的氛围更浓了。

  降低包材印刷、装箱等风险成为会议的一个重要议题。
    
  近年来,市场需求越发细分,各品牌旗下的系列产品日益丰富,同时,包装设计也在不断升级,力求给消费者带去更好的产品使用体验。由于同品牌不同系列的产品主色调选择既要保持品牌调性的一致性,又要在市场陈列上有统一性,因此,千款产品包装中,有非常小部分的产品在人为识别上可能存在差别没那么直观的印象,也曾在印刷、生产、销售等环节中出现过包材混装、混版、印错、用错等情况。
    
  会上,物资采购中心、包装设计中心与质量管理处三大部门达成一致意见,共同着手排查需优化调整的包装,并在设计、交付印刷、生产、质检等工序环节作了相关调整,力争在满足市场需求与实现技术可操作性上寻求更优点,将包材生产、应用的相关风险降到最低。11月13日,物资采购中心的徐国强已将整理好的第一批初步排查清单共享至相关部门,相关排查工作还会持续开展。  
    
  “我们会根据排查清单,有针对性地探讨在识别方面的解决方案。”包装设计中心副主任林桃根介绍,在会议召开之前,双方已就可行性商讨过多次。目前,包装设计中心已经着手在设计上充分参考供应商的设备印刷性能,对设计工艺进行调整,减少色差与套印不精准的情况。
    
  一直以来,物资采购中心与修理车间五金库都为同一个难题而头疼:各部门申报的五金配件存在较多同物异名的情况,不利于充分发挥集中采购的优势,还容易造成五金库存储空间、管理资源浪费,导致成本升高。物资采购中心与修理车间、生产调度中心等部门探讨认定,规范实行五金采购名称统一化是解决难题的根本之道。
    
  “比如螺母和螺帽,就属于同物异名。系统中,各种办公、生产所需的五金配件的名称已有五万多种,且还在不断增加新品种,因此识别工作需要长期坚持做好做到位。”物资采购中心的王佳说。
    
  在不影响各部门业务正常运行的前提下,双方部门对新五金的申报加强了核对,对已有的配件共同开展梳理、更改,并正在酝酿形成统一规范。
    
  修理车间副主任卓子泉对统一五金采购名称充满期待:“只要各个部门都按规范去执行,管理的效率就会有效提升,成本也会大大下降。”
    
  此外,设备处联合物资采购中心还准备对提供变码产品的供应商给予支持,协助他们分析问题的原因及探索检测技术的可行性。(潘梦颖)